Бөөнөөр захиалга өгөхөөс өмнө Хятад дахь шилэн таглаа нийлүүлэгчээс асуух асуултууд 

Дүгнэлт: Хятадад шилэн таглаа нийлүүлэгчээр бөөнөөр захиалахын өмнө худалдан авагчид бүтээгдэхүүний тодорхойлолт, зураг, дээж, чанарын шаардлага, сав баглаа боодол, үнэ, үйлдвэрлэлийн хуваарь, тээвэрлэлтийн зохицуулалтыг баталгаажуулах ёстой. Энэхүү гарын авлага нь импортлогч, аяга тавагны брэнд, бөөний худалдаачид болон OEM/ODM худалдан авагчдад үйлдвэрлэл эхлэхээс өмнө захиалгын чухал мэдээллийг тодруулахад туслах практик асуултуудыг өгдөг.

Шилэн таглааг бөөнөөр нь захиалах нь бүтээгдэхүүний үнэ, тоо хэмжээг баталгаажуулахаас илүүтэй холбоотой юм. Худалдан авагчид мөн бүтээгдэхүүний техникийн үзүүлэлтүүд тодорхой, дээж нь батлагдсан, чанарын шаардлагыг ойлгосон, хүргэлтийн зохицуулалтыг тохиролцсон эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Нийлүүлэгчийн бүтээгдэхүүний нэр төрөл тохиромжтой мэт харагдаж байсан ч хэмжээс, ирмэгийн бүтэц, бариулын тохиргоо, сав баглаа боодол, захиалгын нөхцлийн ялгаа нь урьдчилан ярилцаагүй тохиолдолд асуудал үүсгэдэг.

А-тай ажиллахын өмнө Хятад дахь хатуурсан шилэн таг нийлүүлэгч, импортлогчид, бөөний худалдаачид, аяга тавагны брэндүүд асуултуудын бүтэцлэгдсэн жагсаалтыг бэлтгэх ёстой. Дараах гарын авлага нь бүтээгдэхүүний техникийн үзүүлэлтүүд, дээжийг батлахаас эхлээд бөөнөөр үйлдвэрлэх, эцсийн тээвэрлэлт хүртэл баталгаажуулах гол зүйлийг багтаасан болно.

1. Шилэн тагны нийлүүлэгчээр та ямар бүтээгдэхүүний техникийн үзүүлэлтүүдийг баталгаажуулах ёстой вэ?

Эхний алхам бол ханган нийлүүлэгч таны худалдан авах гэж буй зүйлийг яг таг ойлгож байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Бүтээгдэхүүний ерөнхий тодорхойлолт эсвэл нэрлэсэн диаметр нь үнэн зөв үнийн санал, дээж авах, үйлдвэрлэхэд хангалттай мэдээлэл өгөхгүй байж болно.

1.1 Нийлүүлэгч танд яг хэрэгтэй шилэн тагны төрлийг санал болгодог уу?

Нийлүүлэгч нь таны аяга тавагны төсөлд шаардагдах шилэн таглааны тусгай бүтцийг хангаж чадах эсэхийг баталгаажуулж эхэл.

Асуух асуултуудад:

• Ямар төрлийн хатууруулсан шилэн тагнууд байдаг вэ?
• Зэвэрдэггүй ган обуд эсвэл силикон обуд бүхий тагийг нийлүүлж чадах уу?
• Ямар бариул эсвэл бариулын тохиргоог хийж болох вэ?
• Хэрэв загварт шаардлагатай бол тагийг нь уурын нүхтэй болгож болох уу?
• Хүссэн тохиргоог стандарт бүтээгдэхүүн болгон авах боломжтой юу эсвэл өөрчлөх шаардлагатай юу?

Эдгээр асуултууд нь нийлүүлэгчийн одоо байгаа бүтээгдэхүүний хүрээ таны шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг тодруулахад тусална.

Жишээлбэл, аяга тавагны брэнд нь тодорхой хүрээтэй бүтэц, бариултай дугуй хэлбэртэй шилэн тагтай байх шаардлагатай. Өөр нэг худалдан авагч нь одоо байгаа аяга тавагны эргэн тойронд хийгдсэн тагийг шаардаж болно. Хэдийгээр хоёр бүтээгдэхүүнийг шилэн таг гэж тодорхойлж болох ч тэдгээрийн техникийн үзүүлэлтүүд болон бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн шаардлага өөр байж болно.

Нийлүүлэгч бүр обуд, бариул, дагалдах хэрэгслийн сонголтыг санал болгодог гэж бүү бодоорой. Таны захиалах гэж буй тодорхой бүтээгдэхүүн дээр үндэслэн баталгаажуулахыг хүс.

1.2 Хэмжээ болон техникийн үзүүлэлтүүдийг баталгаажуулж чадах уу?

Нийлүүлэгчээс үнийн санал эсвэл дээж бэлтгэхээс өмнө бүтээгдэхүүний хэмжээсийг тодорхой тодорхойлсон байх ёстой.

Нийлүүлэгчээс асуу:

• Санал болгож буй тагны ерөнхий хэмжээсүүд юу вэ?
• Нэрлэсэн диаметрийг хэрхэн хэмждэг вэ?
• Шаардлагатай дизайны хувьд ямар шилэн зузаантай вэ?
• Ирмэгийн хэмжээс, обудны бүтцийг тодорхойлсон уу?
• Та техникийн зураг эсвэл тодорхойлолтын хуудсыг өгч чадах уу?
• Бэлэн бүтээгдэхүүнийг шалгахдаа ямар хэмжилтийн цэгүүдийг ашиглах ёстой вэ?

Шилэн тагны тодорхойлолт нь нэрлэсэн диаметрээс илүүг хамарсан байх ёстой. Загвараас хамааран чухал нарийн ширийн зүйлс нь шилний хэмжээ, зузаан, ирмэгийн профиль, обудны хэмжээ, дагалдах хэрэгслийн байрлал зэргийг багтааж болно.

Захиалгат бүтээгдэхүүний хувьд зураг эсвэл техникийн тодорхойлолт нь хоёр тал ижил шаардлагад нийцүүлэн ажиллахад тусална. Энэ нь чухал хэмжигдэхүүнүүдийг тодорхойлж, тэдгээрийг хэрхэн хэмжиж байгааг тодруулах ёстой.

Хэмжээний хүлцэл нь тогооны хэрэглээний хувьд чухал бол нийлүүлэгчээс зохих хүлцлийг бичгээр баталгаажуулахыг хүс. Зөвшөөрөгдөх хазайлтын талаархи ерөнхий таамаглалд найдахаас зайлсхий.

1.3 Тагны дизайн болон дагалдах хэрэгсэл нь таны аяга тавагтай нийцэж байна уу?

Шилэн таг нь зориулалтын аяганд тохирсон байх ёстой. Нэрлэсэн диаметрийг дангаар нь тааруулах нь зөв тохирох байдлыг бий болгох албагүй.

Асуух асуултуудад:

• Тагны профайл нь тогооны нээлхийтэй тохирч байна уу?
• Савны амсарт ирмэгийн хийц тохиромжтой юу?
• Бариул эсвэл бариулын байрлал, суурилуулах шаардлагыг баталгаажуулсан уу?
• Уурын агааржуулалтын байрлал нь төлөвлөсөн загвартай нийцэж байна уу?
• Тохиромжтой байдлыг шалгахын тулд аяга тавагны зураг, физик дээж эсвэл нэмэлт хэмжилт хэрэгтэй юу?

Тагны ирмэг ба савны ирмэгийн хоорондын хамаарал нь онцгой чухал юм. Өөр өөр аяга тавагны загвар нь өөр өөр хүрээний хэлбэр, суудалтай байж болно.

Тиймээс худалдан авагчид шаардлагатай бол аяга тавагны хэмжээ, зураг эсвэл лавлагааны дээжийг өгөх ёстой. Нийлүүлэгч нь тагны санал болгож буй загварыг үнэлэхэд ямар мэдээлэл шаардлагатайг баталгаажуулах ёстой.

Тохиромжтой аяга тавагтай холбоотой төслүүдийн хувьд нийцтэй байдлын асуудлыг бөөнөөр нь үйлдвэрлэж эхэлсний дараа биш, тодорхойлолт, дээж боловсруулах явцад шийдвэрлэх нь дээр.

2. Зураг болон дээжийн зөвшөөрлийн талаар та юу асуух ёстой вэ?

Бүтээгдэхүүний шаардлагыг ойлгосны дараа дараагийн алхам бол тэдгээрийг үйлдвэрлэхэд бэлэн загвар болгон хэрхэн хөрвүүлэхийг баталгаажуулах явдал юм.

Зураг, дээж нь бүтээгдэхүүний талаар хоёр тал ижил ойлголттой эсэхийг шалгах бодит үндэслэл болдог.

2.1 Та дээж үйлдвэрлэхээс өмнө манай зургийг хянаж чадах уу?

Дээж бэлтгэхийн өмнө нийлүүлэгчээс таны бүтээгдэхүүний зургийг хянаж чадах эсэхийг асуу.

Ашигтай асуултууд нь:

• Та манай инженерийн болон бүтээгдэхүүн боловсруулах багаас нийлүүлсэн зургийг хянаж чадах уу?
• Хэмжээ, шилний зузаан, ирмэгийн хийц, дагалдах хэрэгслийг тодорхой тодорхойлсон уу?
• Тодруулга шаардлагатай хэмжээс эсвэл дизайны нарийн ширийн зүйлийг та зааж өгөх үү?
• Дээж боловсруулахад зургийн аль хувилбарыг ашиглах вэ?
• Зургийн засварыг хэрхэн бүртгэх вэ?

Төсөлөөс хамааран зураг нь дараахь зүйлийг тодорхойлж болно.

• Хавтасны нийт хэмжээ
• Шилэн зузаан
• Ирмэг эсвэл ирмэгийн барилгын ажил
• Бариул эсвэл бариулын тохиргоо
• Хэрэв боломжтой бол уурын агааржуулалтын байрлал
• Бусад чухал хэмжээсүүд эсвэл угсралтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Хэрэв зураг нь тодорхой бус хэмжилт эсвэл зөрчилтэй үзүүлэлттэй байвал дээж үйлдвэрлэхээс өмнө эдгээр цэгүүдийг шийдвэрлэх шаардлагатай.

Худалдан авагчид нийлүүлэгч нь хамгийн сүүлийн үеийн хувилбар дээр ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Практик арга бол зураг бүрийг засварласан дугаар эсвэл огноогоор нь тодорхойлж, загвар боловсруулахад аль хувилбарыг зөвшөөрсөн болохыг баталгаажуулах явдал юм.

2.2 Бид их хэмжээний захиалга өгөхөөс өмнө дээж өгч чадах уу?

Тодорхой хэмжээс, барилгын нарийн ширийн зүйл, эсвэл өөрчлөх шаардлага бүхий бүтээгдэхүүний хувьд дээжийн үнэлгээ нь худалдан авагчдад илүү их хэмжээгээр хийхээс өмнө болзошгүй асуудлуудыг тодорхойлоход тусална.

Асуу:

• Та манай баталгаажсан техникийн үзүүлэлтүүд дээр үндэслэн дээж бэлтгэж чадах уу?
• Дээж нь шаардлагатай шилэн зузаан, ирмэгийн бүтцийг ашиглах уу?
• Дээж нь зориулалтын бариул, бариул болон бусад дагалдах хэрэгслийг багтааж чадах уу?
• Дээж бэлтгэхэд хэр хугацаа шаардагдах вэ?
• Дээж, тохируулга, тээвэрлэлтийн төлбөр бий юу?

Түүвэр нь төлөвлөсөн захиалгыг аль болох ойр харуулах ёстой. Хэрэв эцсийн бүтээгдэхүүн нь тодорхой хүрээний бүтэц эсвэл дагалдах хэрэгслийн тохиргоог ашиглах юм бол эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг шаардлагатай тохиолдолд дээжийн үнэлгээнд оруулах ёстой.

Дээжийг хүлээн авсны дараа худалдан авагчид дараахь зүйлийг шалгаж болно.

• Ерөнхий хэмжээс ба чухал хэмжилтүүд
• Шилэн харагдах байдал, ирмэгийн байдал
• Обудны бүтэц ба өнгөлгөө
• Бариул эсвэл бариул суурилуулах
• Шаардлагатай бол уурын агааржуулалтын байрлал
• Зориулалтын аяганд таарна

Төсөл болгонд ижил байхаас илүүтэй дээжийн зардал, бэлтгэх хугацаа, хүргэх зохицуулалтыг ханган нийлүүлэгчтэй баталгаажуулах ёстой.

2.3 Та дээжийн зөвшөөрөл болон дизайны өөрчлөлтийг хэрхэн бүртгэх вэ?

Их хэмжээний үйлдвэрлэл эхлэхээс өмнө дээжийн зөвшөөрлийг тодорхой баримтжуулсан байх ёстой.

Нийлүүлэгчээс асуу:

• Бидний түүврийн зөвшөөрлийг хэрхэн бүртгэх вэ?
• Батлагдсан дээж болон түүний техникийн үзүүлэлтүүдийг лавлагаа болгон хадгалах боломжтой юу?
• Батлагдсан зураг, загвар хувилбаруудыг хэрхэн тодорхойлох вэ?
• Хэмжээ эсвэл дагалдах хэрэгслийг зөвшөөрсний дараа өөрчлөх шаардлагатай бол яах вэ?
• Шинэчилсэн дээжийг дахин батлах шаардлагатай юу?

Зөвшөөрлийн бичгээр авсан бүртгэл нь ямар бүтээгдэхүүний тохиргоог хүлээн зөвшөөрсөн талаар төөрөгдөлд орохоос сэргийлнэ.

Жишээлбэл, хэрэв худалдан авагч тодорхой хүрээний бүтэц, бариулын тохируулга бүхий дээжийг зөвшөөрсөн бол зөвшөөрлийн бүртгэлд тэдгээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх ёстой. Хэрэв бариулын загвар эсвэл өөр чухал үзүүлэлтүүд дараа нь өөрчлөгдвөл хоёр тал шинэчилсэн шаардлагыг хянаж, батлах ёстой.

Практик батлах дараалал нь:

1. Бүтээгдэхүүний зураг болон анхны техникийн үзүүлэлтүүдийг илгээнэ үү.
2. Нийлүүлэгчтэй техникийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгаж, тодруулна уу.
3. Дээжийг бэлтгэ.
4. Дээжийг шаардлагын дагуу үнэлнэ үү.
5. Зөвшөөрөл бичих эсвэл засвар оруулах хүсэлт гаргах.
6. Үйлдвэрлэлийн эцсийн батлагдсан хувилбарыг баталгаажуулна уу.

Хамгийн чухал зүйл бол бөөнөөр захиалга хийхээс өмнө тодорхой лавлагаа бий болгох явдал юм.

3. Чанарын хяналт, туршилтын талаар ямар мэдээлэл хүсэх ёстой вэ?

Чанарын шаардлагыг зөвхөн бэлэн бүтээгдэхүүнийг тээвэрлэхэд бэлэн болсны дараа төдийгүй үйлдвэрлэхээс өмнө ярилцах ёстой.

Худалдан авагчид ханган нийлүүлэгч юуг шалгадаг, ямар бүртгэлүүд байж болох, мөн бодит бүтээгдэхүүнд ямар нэгэн хүсэлт тавьсан туршилт эсвэл зохицуулалтын шаардлага хамаарах эсэхийг ойлгох хэрэгтэй.

3.1 Үйлдвэрлэлийн явцад чанарын ямар шалгалт хийдэг вэ?

Захиалсан шилэн тагтай холбоотой чанарын шалгалтыг тайлбарлахыг нийлүүлэгчээс хүс.

Асуултууд нь дараахь зүйлийг агуулж болно.

• Үйлдвэрлэлийн явцад ямар бүтээгдэхүүний шинж чанарыг шалгадаг вэ?
• Хэмжээ болон гадаад үзэмжийг шалгаж байна уу?
• Ирмэгийн нөхцөл болон дагалдах хэрэгслийг шалгасан уу?
• Бэлэн бүтээгдэхүүнийг савлахын өмнө шалгадаг уу?
• Тохиролцсон шаардлага хангаагүй бүтээгдэхүүнийг хэрхэн илрүүлж, хэрхэн зохицуулдаг вэ?

Шалгалтын зүйл нь бүтээгдэхүүний загвар болон худалдан авагчийн техникийн үзүүлэлтүүдийг тусгасан байх ёстой.

Жишээлбэл, металл хүрээтэй таг болон бариулын угсралт нь хэд хэдэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг шалгах шаардлагатай байдаг бол өөр загвар нь шалгалтын тэргүүлэх чиглэлтэй байж болно.

Үйлдвэрлэлийн үе шатны шалгалт ба эцсийн бүтээгдэхүүний хяналтыг хооронд нь ялгах нь ашигтай байдаг. Аль аль нь чанарын хяналтад хувь нэмрээ оруулж болох ч өөр өөр зорилготой.

Худалдан авагчид зөвхөн "чанарын хатуу хяналт" эсвэл "100% чанарын баталгаа" гэх мэт ерөнхий мэдэгдэлд найдахын оронд тодорхой тайлбар асуух хэрэгтэй.

Хяналт шалгалтын тодорхой шаардлагууд захиалгад чухал байгаа бол тэдгээрийг бүтээгдэхүүний техникийн нөхцөл эсвэл худалдан авах гэрээнд тусга.

3.2 Та шалгалтын бүртгэл эсвэл холбогдох туршилтын тайланг гаргаж чадах уу?

Хяналтын бүртгэл, туршилтын тайлан нь худалдан авагчдад тухайн бүтээгдэхүүнийг холбогдох шаардлагын дагуу шалгасан эсэхийг ойлгоход тусална.

Асуу:

• Захиалсан бүтээгдэхүүний хяналтын бүртгэлийг гаргаж өгч чадах уу?
• Холбогдох материал эсвэл бүтээгдэхүүний тохиргоонд туршилтын тайлан байгаа юу?
• Тайлангууд ямар бүтээгдэхүүний загвар, үзүүлэлтүүдийг тусгасан бэ?
• Ямар шинжилгээ хийсэн, ямар аргыг ашигласан бэ?
• Шинжилгээг хэзээ хийсэн, ямар дээжийг үнэлэв?
• Бүртгэлүүд нь одоогийн бүтээгдэхүүн эсвэл өөр загвар эсвэл загвартай холбоотой юу?

Тайлантай танилцахдаа зөвхөн баримт бичгийн гарчгийг харахын оронд түүний хамрах хүрээг шалгаарай. Боломжтой бол гаргасан байгууллага, тайлангийн огноо, бүтээгдэхүүний таних тэмдэг, туршсан материал, туршилтын арга, тайлагнасан үр дүнг шалгана уу.

Нэг материал, бүрэлдэхүүн хэсэг эсвэл бүтээгдэхүүний тохиргооны тайланг шилэн тагны хувилбар бүрийг хамарсан нотлох баримт гэж автоматаар авч үзэх ёсгүй.

Хэрэв таны худалдан авалт эсвэл дагаж мөрдөх үйл явцад тодорхой тайлан шаардлагатай бол захиалга өгөхөөс өмнө шаардлагатай баримт бичиг болон түүний хамрах хүрээг тодруулна уу.

3.3 Ямар стандарт эсвэл зохицуулалтын шаардлага танай зах зээлд хамаарах вэ?

Шаардлагууд нь очих газрын зах зээл, зориулалт, бүтээгдэхүүний материал, холбогдох дүрэм журмаас хамаарч өөр өөр байж болно.

Сертификат эсвэл туршилтын тайлан хүсэхээсээ өмнө дараахь зүйлийг асуугаарай.

• Энэ бүтээгдэхүүнд ямар стандарт эсвэл зохицуулалтын шаардлага хамаарах вэ?
• Уг шаардлага нь шил, дагалдах хэрэгсэл, хоол хүнсэнд хүрэлцэх эд анги эсвэл иж бүрэн бүтээгдэхүүнд хамаарах уу?
• Та шаардлагатай бүтээгдэхүүний тохиргоонд хамаарах баримт бичгийг өгч чадах уу?
• Бэлэн байгаа тайлан нь манай захиалгад багтсан материал, техникийн үзүүлэлтүүдийг хамарч байна уу?

EN 12983, FDA, LFGB зэрэг нэрсийг шилэн таг бүрт сольж болох эсвэл автоматаар хэрэглэх гэрчилгээ гэж үзэж болохгүй.

Тэдний хамаарал нь тодорхой зохицуулалт эсвэл техникийн нөхцөл байдлаас хамаарна. Худалдан авагчид тухайн бүтээгдэхүүний ангилал, материал, зориулалт, зорилтот зах зээлд шаардлага хамаарах эсэхийг тодорхойлох ёстой.

Материалтай холбоотой баримт бичиг болон бүрэн бэлэн бүтээгдэхүүнтэй холбоотой нотлох баримтыг хооронд нь ялгах нь чухал юм. Нэг бүрэлдэхүүн хэсгийг хамарсан баримт бичиг нь угсарсан бүтээгдэхүүн нь бүх шаардлагыг хангаж байгааг нотлох албагүй.

Олон улсын захиалгын хувьд худалдан авагчид шаардлагатай бол холбогдох нийцлийн мэргэжилтэн, туршилтын байгууллага эсвэл импортын мэргэжилтнүүдтэй холбогдох шаардлагыг баталгаажуулах ёстой.

4. Та ямар сав баглаа боодол, тээвэрлэлтийн зохицуулалтыг баталгаажуулах ёстой вэ?

Шилэн таглаатай хадгалах, зөөвөрлөх, тээвэрлэх явцад зохих хамгаалалт шаардлагатай. Тиймээс ханган нийлүүлэгч бөөнөөр захиалж эхлэхээс өмнө сав баглаа боодлын шаардлагыг хэлэлцэх ёстой.

4.1 Шилэн таг бүрийг савлах явцад хэрхэн хамгаалах вэ?

Нийлүүлэгчээс асуу:

• Шилэн таг бүрийг тус тусад нь хэрхэн савлах вэ?
• Ямар хамгаалалтын материалууд бүтээгдэхүүнийг тусгаарлах эсвэл хамгаалах вэ?
• Хайрцаг дотор олон тагийг хэрхэн байрлуулах вэ?
• Гадна ямар сав баглаа боодол хэрэглэх вэ?
• Та шаардлагатай шошго, зураасан код эсвэл захиалгат савлагаа өгч чадах уу?

Сав баглаа боодол нь бүтээгдэхүүний хэмжээ, бүтэц, захиалгын тоо хэмжээ, тээвэрлэлтийн зохион байгуулалтад тохирсон байх ёстой.

Бөөнөөр тээвэрлэхийн тулд худалдан авагчид бие даасан хамгаалалт, дотоод сав баглаа боодол, боломжтой бол гадна хайрцаг зэргийг багтаасан савлагааны бүтцийг бүрэн тодруулах ёстой.

Хэрэв захиалгад брендийн сав баглаа боодол эсвэл тусгай шошго шаардлагатай бол ханган нийлүүлэгчид боломж, зардал, бэлтгэх хугацааг баталгаажуулахын тулд урлагийн бүтээл, шаардлагыг хангалттай эрт гаргаж өгнө үү.

Стандарт сав баглаа боодол нь очих газар эсвэл тээвэрлэлтийн зохион байгуулалтын шаардлагыг автоматаар хангана гэж битгий бодоорой.

4.2 Тээвэрлэлтийн өмнө ямар шалгалтыг хийдэг вэ?

Сав баглаа боодлын шалгалт, бүтээгдэхүүний хяналт нь хоорондоо холбоотой боловч тусдаа үйл ажиллагаа юм.

Асуу:

• Дууссан тоо хэмжээг тээвэрлэхээс өмнө шалгах уу?
• Сав баглаа боодол, гадна хайрцагт үзлэг хийх үү?
• Та баглаа боодлын хуудас эсвэл холбогдох ачааны хяналтын бүртгэлийг өгч чадах уу?
• Шаардлагатай бол илгээхээс өмнө зураг эсвэл видеог өгч болох уу?
• Гэмтсэн сав баглаа боодол, тоо хэмжээний зөрүүг хэрхэн мэдээлэх вэ?

Тээвэрлэлтийн өмнөх хяналтын хуудас нь дараахь зүйлийг агуулж болно.

• Дууссан захиалгын тоо хэмжээг баталгаажуулж байна
• Хайрцагны хэмжээ, савлагааны мэдээллийг шалгаж байна
• Гаднах савлагааны нөхцөл байдлыг шалгах
• Бүтээгдэхүүний шошго, тээвэрлэлтийн тэмдгийг баталгаажуулах
• Шаардлагатай тээвэрлэлтийн бичиг баримтыг бэлтгэсэн эсэхийг шалгаж байна

Хяналтын тодорхой хамрах хүрээ болон дагалдах бүртгэлийг тээвэрлэхээс өмнө тохиролцсон байх ёстой.

4.3 Тээвэрлэлтийн хугацаа, зардал, хүргэлтийн хариуцлагыг хэрхэн тодорхойлсон бэ?

Захиалгыг баталгаажуулахын өмнө хоёр тал хүргэлтийн зохицуулалтыг ойлгож байгаа эсэхийг шалгаарай.

Асуух асуултуудад:

• Захиалга өгөхөд ямар тээврийн аргыг зохион байгуулж болох вэ?
• Тохиролцсон очих газар эсвэл хүргэх цэг юу вэ?
• Тээврийн асуудлыг хэн хариуцах вэ?
• Холбогдох тээврийн зардлыг аль тал нь төлөх вэ?
• Хэрэв ашигласан бол ямар Incoterms дүрэм болон нэрлэсэн газар хамаарах вэ?
• Захиалгыг хэзээ илгээхэд бэлэн гэж үзэх вэ?

Гурван өөр цаг хугацааг ялгах нь чухал:

1. Дээж бэлтгэх хугацаа: Дээж бэлтгэх, хүргэхэд шаардагдах хугацаа.
2. Үйлдвэрлэлийн хугацаа: Батлагдсан их хэмжээний захиалгыг үйлдвэрлэхэд шаардагдах хугацаа.
3. Тээврийн цаг: Ачааг тохиролцсон газар руу шилжүүлэхэд шаардагдах хугацаа.

Эдгээр хугацааг нийлүүлэлтийн ерөнхий тооцоонд нэгтгэж болохгүй.

Тээвэрлэлтийн арга, зардал, хариуцлага, холбогдох худалдааны нөхцөлийг захиалгын гэрээнд баримтжуулсан байх ёстой. Хэрэв Incoterms ашиглаж байгаа бол дүрмийн нэр дээр тулгуурлахын оронд тодорхой дүрэм, хувилбар, нэрлэсэн газрыг баталгаажуулна уу.

5. Захиалга хийхээсээ өмнө арилжааны ямар нөхцөлийг баталгаажуулах ёстой вэ?

Их хэмжээний худалдан авалтыг дуусгахад зөвхөн бүтээгдэхүүний техникийн үзүүлэлтүүд хангалтгүй. Худалдан авагчид үнийн саналд хавсаргасан арилжааны нөхцлийг ойлгох хэрэгтэй.

5.1 Таны шаардлагатай шилэн тагны техникийн үзүүлэлтүүдийн MOQ гэж юу вэ?

Хамгийн бага захиалгын тоо хэмжээ (MOQ) нь импортлогч, бөөний худалдаачид, аяга тавагны брэндүүдийн анхаарах чухал зүйл юм.

Асуу:

• Шаардлагатай шилэн тагны MOQ гэж юу вэ?
• MOQ нь диаметр, хийц, дагалдах хэрэгслийн тохиргооноос хамаарч өөр өөр байдаг уу?
• Янз бүрийн хэмжээг нэг дарааллаар нэгтгэж болох уу?
• Өөрчлөн тохируулсан бүтээгдэхүүнүүд нь өөр өөр MOQ шаардлагад нийцдэг үү?
• MOQ нь тус бүрийн тодорхойлолт эсвэл нийт захиалгад хамаарах уу?

MOQ нь бүтээгдэхүүний загвар, өөрчлөн тохируулах шаардлага, үйлдвэрлэлийн зохицуулалт, нийлүүлэгчийн бодлого зэргээс шалтгаалж болно.

Жишээлбэл, хэд хэдэн хэмжээ захиалж буй худалдан авагч нь хэмжээ тус бүрд тусдаа хамгийн бага тоо хэмжээ байгаа эсэх, эсвэл нийлүүлэгч захиалгын нийлмэл хэмжээг авч үзэх боломжтой эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай байж болно.

Бүх бүтээгдэхүүнийг ижил MOQ гэж бүү бод. Хэлэлцэж буй тодорхой үзүүлэлт, тоо хэмжээг баталгаажуулахыг хүсэх.

5.2 Санал болгож буй үнэд юу багтсан бэ?

Үнийн саналыг бүтээгдэхүүний бодит тохиргоо болон нийлүүлэлтийн шаардлагын дагуу үнэлэх ёстой.

Асуу:

• Үнийн саналд ямар бүтээгдэхүүний үзүүлэлт хамаарах вэ?
• Бариул, бариул, обуд болон бусад хэрэгслүүд багтсан уу?
• Тохируулга эсвэл дээжийн төлбөрийг тусад нь жагсаасан уу?
• Энэ үнэд тохиролцсон сав баглаа боодол багтсан уу?
• Тээвэр болон бусад төлбөр багтсан уу?
• Үнийн санал хэр удаан хүчинтэй вэ?
• Ямар нөхцөлд санал болгосон үнэ өөрчлөгдөж болох вэ?

Нийлүүлэгчийн үнийн саналыг харьцуулах ашигтай арга бол зардлын ангиллаар цэгцлэх явдал юм.

Энэ арга нь худалдан авагчдад үнийн саналыг тогтмол харьцуулахад тусалдаг.

Бүтээгдэхүүн нь өөр өөр үзүүлэлт, сав баглаа боодлын зохицуулалт эсвэл хүргэх нөхцөлтэй байвал нэгж үнэ бага байна гэсэн үг биш.

5.3 Төлбөрийн нөхцөл, үйлдвэрлэл явуулах хугацаа гэж юу вэ?

Худалдан авах захиалга дуусахаас өмнө төлбөрийн зохицуулалт, үйлдвэрлэлийн хуваарийг баталгаажуулах ёстой.

Асуу:

• Ямар төлбөрийн аргыг хүлээн зөвшөөрдөг вэ?
• Төлбөрийн тохиролцсон үе шатууд юу вэ?
• Хадгаламж шаардлагатай юу?
• Үлдсэн үлдэгдлийг ямар нөхцөлд төлөх вэ?
• Үйлдвэрлэлийн хугацаа албан ёсоор хэзээ эхлэх вэ?
• Зураг авалт, дээжийн зөвшөөрөл, төлбөр эсвэл өөр тохиролцсон үе шат дууссаны дараа үйлдвэрлэл эхэлдэг үү?
• Үйлдвэрлэлийн хуваарьт өөрчлөлт оруулах талаар хэрхэн мэдээлэх вэ?

Төлбөрийн нөхцөл ханган нийлүүлэгчид болон захиалгад өөр өөр байдаг. Худалдан авагчид гүйлгээ бүрт тодорхой хадгаламжийн хувь эсвэл төлбөрийн зохицуулалт хамаарна гэж үзэж болохгүй.

Үйлдвэрлэлийн хугацаа нь бас тодорхой эхлэлийн цэг хэрэгтэй. Хэрэв дээжийн зөвшөөрөл эсвэл өөр баталгаажуулалт хийгдээгүй бол үйлдвэрлэлийн хуваарь эхлээгүй байж болно.

Ийм учраас худалдан авах гэрээ нь холбогдох үе шатуудыг тодорхойлж, дээж бэлтгэх, бөөнөөр үйлдвэрлэх, тээвэрлэх зэргийг ялгах ёстой.

6. Масс үйлдвэрлэлийн явцад тууштай байдлыг хэрхэн хадгалах вэ?

Бөөнөөр худалдан авалт хийх гол асуудлын нэг бол бэлэн бүтээгдэхүүн нь батлагдсан дээж, техникийн үзүүлэлттэй нийцэж байгаа эсэх юм.

Хэмжээ, ирмэгийн бүтэц, дагалдах хэрэгслийн тохиргоо нь худалдан авагчийн аяга тавагны загварт тохирсон байж болох захиалгат захиалгад энэ нь ялангуяа чухал юм.

6.1 Масс үйлдвэрлэл нь батлагдсан дээж, техникийн үзүүлэлтүүдийг дагаж мөрдөх үү?

Нийлүүлэгчээс асуу:

• Эцсийн батлагдсан зураг, дээжийн дагуу бөөнөөр үйлдвэрлэх үү?
• Шаардлагатай хэмжээс, бүтээгдэхүүний тохиргоог хэрхэн тодорхойлох вэ?
• Батлагдсан техникийн үзүүлэлтүүд нь захиалгын баримт бичигт бичигдсэн үү?
• Хэрэв үйлдвэрлэлийн тохируулга хийх шаардлагатай бол яах вэ?
• Ямар нэгэн чухал техникийн өөрчлөлтөөс өмнө худалдан авагчид мэдэгдэх үү?

Зөвшөөрөгдсөн зураг, дээж, худалдан авах захиалга нь бүтээгдэхүүний талаар тогтмол мэдээлэл өгөх ёстой.

Жишээлбэл, хэрэв зөвшөөрөгдсөн дээж нь тодорхой хүрээний бүтэц, бариулын тохиргоог агуулсан бол эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь захиалгын эцсийн техникийн үзүүлэлтэд харагдах ёстой.

Энэ нь дээж боловсруулах болон бөөнөөр үйлдвэрлэх хоёрын хооронд үл ойлголцох эрсдлийг бууруулахад тусалдаг.

Зөвшөөрөгдсөн загвар, материал, хэмжээ, дагалдах хэрэгсэлд гарсан аливаа томоохон өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхээс өмнө хоёр тал хянаж, баталгаажуулах ёстой.

6.2 Согог эсвэл техникийн үзүүлэлтийн хазайлтыг хэрхэн зохицуулдаг вэ?

Худалдан авагчид тохиролцсон шаардлагыг хангаагүй бүтээгдэхүүнтэй харьцах нийлүүлэгчийн санал болгож буй үйл явцыг ойлгох ёстой.

Асуу:

• Тохиромжгүй бүтээгдэхүүнийг хэрхэн ялгаж, ялгадаг вэ?
• Мэдэгдэж буй согогийг үнэлэхийн тулд ямар батлагдсан техникийн нөхцөл эсвэл шалгалтын шалгуурыг ашигладаг вэ?
• Мэдээлсэн согог эсвэл хэмжээсийн хазайлтыг хэн хянадаг вэ?
• Нийлүүлэгч нь шалгалтын тэмдэглэл эсвэл туслах гэрэл зургийг өгч чадах уу?
• Дахин боловсруулах, солих болон бусад засч залруулах арга хэмжээг хэрхэн тохиролцсон бэ?
• Хүргүүлсэн бүтээгдэхүүн нь худалдан авалтын үзүүлэлтийг хангаагүй тохиолдолд ямар хариуцлага хүлээх вэ?

Асуудлыг тайлагнах практик үйл явц нь дараахь зүйлийг агуулж болно.

1. Нөлөөлөлд өртсөн бүтээгдэхүүн, захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхойлох.
2. Бодит нөхцөлийг батлагдсан дээж, эцсийн зураг, бичгийн чанарын шаардлагатай харьцуулах.
3. Асуудлыг гэрэл зураг эсвэл шалгалтын мэдээллээр тэмдэглэ.
4. Нийлүүлэгчид мэдэгдэж, хянуулах хүсэлт гаргах.
5. Зохих залруулах арга хэмжээний талаар санал нэг байна.

Эцсийн шийдвэрлэх арга нь асуудлын мөн чанар болон худалдан авах гэрээнээс хамаарна. Худалдан авагчид үнэ төлбөргүй солих, нөхөн олговор олгох болон бусад арга хэмжээний талаарх таамаглалд найдахын оронд захиалга өгөхийн өмнө холбогдох чанар, хариуцлагын нөхцлийг тодорхойлох ёстой.

6.3 Та үйлдвэрлэлийн шинэчлэлтийг өгөх эсвэл хяналт шалгалтыг зохион байгуулж чадах уу?

Үйлдвэрлэлийн явцад харилцах нь худалдан авагчдад захиалгын явцыг хянах, асуудлыг эрт илрүүлэхэд тусална.

Асуух асуултуудад:

• Үйлдвэрлэлийн шинэчлэлийг хэн өгөх вэ?
• Харилцааны ямар сувгийг ашиглах вэ?
• Үйлдвэрлэлийн тохиролцсон үе шатанд ахиц дэвшлийн мэдээллийг хуваалцах боломжтой юу?
• Худалдан авагч нь үйлдвэрлэлийн явцад эсвэл тээвэрлэхээс өмнө хяналт шалгалтыг зохион байгуулж чадах уу?
• Гуравдагч этгээдийн хяналт шалгалтын зохицуулалтыг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой юу?
• Хяналт шалгалттай холбоотой зардлыг хэн төлөх вэ?

Хэрэв хяналт шалгалт нь захиалгад чухал ач холбогдолтой бол түүний хугацаа, хамрах хүрээ, хариуцлагын талаар урьдчилан тохиролц.

Худалдан авагчид техникийн асуулт, үйлдвэрлэлийн шинэчлэлт, тээвэрлэлтийн зохицуулалт зэрэгтэй холбоотой үндсэн холбоо барих ёстой. Энэ нь өөр өөр харилцааны сувгуудын хооронд чухал мэдээлэл алдагдахаас сэргийлнэ.

7. Та ямар экспортын баримт бичиг, харилцааны дэлгэрэнгүй мэдээллийг баталгаажуулах ёстой вэ?

Олон улсын худалдан авагчдын хувьд бүтээгдэхүүнийг баталгаажуулах нь худалдан авах үйл явцын зөвхөн нэг хэсэг юм. Экспортын болон тээвэрлэлтийн баримт бичгийг очих газрын зах зээл, тээврийн зохицуулалттай уялдуулсан байх ёстой.

7.1 Та экспортын болон тээвэрлэлтийн ямар баримт бичгийг бүрдүүлж чадах вэ?

Нийлүүлэгчээс асуу:

• Та ямар арилжааны болон тээвэрлэлтийн баримт бичгийг бүрдүүлж чадах вэ?
• Арилжааны нэхэмжлэх, баглаа боодлын хуудсыг хэн бэлтгэдэг вэ?
• Тээвэрлэлтийн ямар бичиг баримтыг олгох вэ?
• Худалдан авагч эсвэл очих газрын зах зээл нэмэлт бичиг баримт шаарддаг уу?
• Хүргэлтийн өмнө бүтээгдэхүүний тодорхойлолт, тоо хэмжээ, тээвэрлэлтийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэрхэн шалгах вэ?

Нийтлэг баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

• Арилжааны нэхэмжлэх
• Сав баглаа боодлын жагсаалт
• Холбогдох тээврийн баримт бичиг

Очих газар, бүтээгдэхүүн, худалдааны нөхцөл, импортын журам зэргээс шалтгаалан нэмэлт бичиг баримт шаардаж болно.

Худалдан авагчид шаардлагатай бичиг баримтын жагсаалтыг гаалийн зуучлагч, тээвэр зууч эсвэл импортын холбогдох мэргэжилтнүүдтэйгээ баталгаажуулах ёстой. Дараа нь ханган нийлүүлэгч нь ямар баримт бичгийг бэлтгэх, дэмжих боломжтойг баталгаажуулах ёстой.

Бүтээгдэхүүний тодорхойлолт, тоо хэмжээ болон тээвэрлэлтийн бусад мэдээлэл нь холбогдох баримт бичигт нийцэж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм.

7.2 Захиалгын харилцаа холбоо, баримт бичгийг баталгаажуулах ажлыг хэн хариуцах вэ?

Үйлдвэрлэл эхлэхээс өмнө захиалгын чухал мэдээллийг дамжуулах, баталгаажуулах үүрэгтэй хэн болохыг тодруул.

Асуу:

• Захиалга өгөх гол хүн хэн бэ?
• Техникийн үзүүлэлт, зургийн засварыг хэн баталгаажуулдаг вэ?
• Баталгаажуулалтын дээжийн үр дүнг хэн мэдээлдэг вэ?
• Үйлдвэрлэл, тээвэрлэлтийн шинэчлэлтийг хэн өгдөг вэ?
• Чухал өөрчлөлтүүдийг хэрхэн баримтжуулах вэ?
• Эцсийн зураг, техникийн нөхцөл, зөвшөөрлийн бүртгэлийг хаана хадгалах вэ?

Олон улсын захиалгын хувьд тодорхой бичгээр харилцах нь бүтээгдэхүүн боловсруулах, худалдан авах, чанарын хяналт, логистикийн ажилд хэд хэдэн хүн оролцож байгаа тохиолдолд ялангуяа ашигтай байдаг.

Чухал өөрчлөлтүүдийг шинэчилсэн зураг, шинэчилсэн худалдан авалтын захиалга эсвэл бичгээр баталгаажуулсан хэлбэрээр баримтжуулсан байх ёстой.

Энэ нь захиалгын шаардлагын нэг хувилбар дээр ажиллахад хоёр тал тусалдаг.

8. Бөөнөөр захиалга өгөхөөс өмнө эцсийн хяналтын хуудсанд юу байх ёстой вэ?

Худалдан авах захиалга гаргахын өмнө бүх чухал бүтээгдэхүүн, чанар, арилжааны болон хүргэлтийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг баталгаажуулсан эсэхийг шалгана уу.

Дараах хяналтын хуудас нь худалдан авагчдад дутуу мэдээллийг олж тогтооход тусална.

Хэрэв ямар нэг зүйл тодорхойгүй хэвээр байвал үүнийг үлдэгдэл асуудал гэж жагсааж, үргэлжлүүлэхээсээ өмнө шийдвэрлэнэ үү.

Захиалгат болон бөөнөөр захиалахдаа үнийн санал, эцсийн зураг, дээжийн зөвшөөрлийн бүртгэл, худалдан авалтын захиалга нь ижил бүтээгдэхүүний тохиргоо, арилжааны нөхцөлийг тодорхойлсон эсэхийг шалгана уу. Захиалгыг баталгаажуулахаас өмнө аливаа зөрүүг бичгээр тодруулах ёстой.

9. Хятадаас шилэн таглаа захиалах талаар байнга асуудаг асуултууд

9.1 Бөөнөөр захиалга өгөхөөс өмнө дээж авах шаардлагатай юу?

Дээж нь худалдан авагчдад их хэмжээний захиалга өгөхөөс өмнө бүтээгдэхүүний хэмжээ, гадаад төрх, ирмэгийн бүтэц, дагалдах хэрэгслийн угсралтыг үнэлэхэд тусална.

Энэ нь тухайн бүтээгдэхүүнд тохируулсан техникийн үзүүлэлтүүд эсвэл тусгай зориулалтын тогооны хэрэгсэлтэй байх үед ялангуяа ашигтай байдаг. Дээж шаардлагатай эсэх, түүний өртөг, бэлтгэхэд хэр хугацаа шаардагдахыг нийлүүлэгчтэй баталгаажуулах ёстой.

9.2 Та янз бүрийн хэмжээтэй шилэн таглааг нэг бөөнөөр нь нийлүүлж чадах уу?

Энэ нь ханган нийлүүлэгчийн MOQ бодлого, үйлдвэрлэлийн зохицуулалтаас хамаарна.

Зарим захиалга нь хэд хэдэн хэмжээ, тохиргоог агуулж болох боловч худалдан авагчид хамгийн бага тоо хэмжээ нь техникийн үзүүлэлт бүрт хамаарах эсэх, эсвэл хосолсон захиалгад хамаарах эсэхийг баталгаажуулах ёстой. Янз бүрийн хэмжээг автоматаар нэг MOQ дор бүлэглэж болно гэж битгий бодоорой.

9.3 Бөөн бүтээгдэхүүн зөвшөөрөгдсөн дээжээс ялгаатай байвал та яах ёстой вэ?

Нэгдүгээрт, нийлүүлсэн бүтээгдэхүүнийг батлагдсан дээж, эцсийн зураг, худалдан авах техникийн үзүүлэлтүүдтэй харьцуулах хэрэгтэй.

Зөрчлийг гэрэл зураг, хэмжилт, шалгалтын мэдээллээр тэмдэглэж, асуудлыг ханган нийлүүлэгчид мэдэгдэнэ. Дараагийн алхам нь худалдан авалтын баримт бичигт тохирсон чанарын болон засч залруулах арга хэмжээний зохицуулалтыг дагаж мөрдөх ёстой.

9.4 Хятад дахь янз бүрийн шилэн тагны нийлүүлэгчдийн үнийн саналыг хэрхэн харьцуулах вэ?

Бүтээгдэхүүний ижил үзүүлэлт, захиалгын тоо хэмжээ, дагалдах хэрэгслийн тохиргоо, савлагааны шаардлага, төлбөрийн нөхцөл, хүргэх нөхцөл зэргийг ашиглан үнийн саналыг харьцуулах.

Нэмэлт зардал орсон эсвэл тусад нь жагсаасан эсэхийг шалгана уу. Зөвхөн нэгж үнийг харьцуулах нь нийт худалдан авалтын зардлын бүрэн бус дүр зургийг гаргаж болно.

Дүгнэлт

Шилэн таглааг бөөнөөр нь захиалах нийлүүлэгчийг сонгох нь зөвхөн тохирох бүтээгдэхүүнийг олох эсвэл өрсөлдөхүйц үнийн санал авах явдал биш юм. Мөн худалдан авагчид бодит захиалгыг тодорхойлсон техникийн үзүүлэлт, зураг, дээж, чанарын шаардлага, сав баглаа боодол, арилжааны нөхцөл, хүргэлтийн зохицуулалт зэргийг баталгаажуулах шаардлагатай.

Хятадад хатууруулсан шилэн таглаа нийлүүлэгчээр бөөнөөр нь захиалахын өмнө чухал шаардлагыг баримтжуулж, хоёр тал зөвшөөрөгдсөн бүтээгдэхүүний тохиргоо, үйлдвэрлэлийн нөхцлийг ойлгож байгаа эсэхийг шалгаарай.

Илүү үр дүнтэй лавлагаа авахын тулд ханган нийлүүлэгчтэй холбоо барихаасаа өмнө бүтээгдэхүүний зураг, шаардлагатай хэмжээс, обуд болон дагалдах хэрэгслийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, зорилтот тоо хэмжээ, очих зах зээлээ бэлтгэ. Тодорхой мэдээлэл нь бүтээгдэхүүний тохиромжтой байдал, үнийн санал, захиалгын зохицуулалтыг хэлэлцэхэд хялбар болгодог.

Хэрэв та аяга тавагны шилэн тагны төслийг төлөвлөж байгаа бол та чадна манай багтай холбогдоно уу асуулгынхаа дэлгэрэнгүйг хэлэлцэхийн тулд бүтээгдэхүүнийхээ шаардлагуудтай.